Hantera användare och åtkomst i EVO (Admin-guide)

Denna guide förklarar hur du, som administratör, kan hantera användare och deras åtkomst i EVO. Du kan skapa vanliga användare med antingen full eller begränsad åtkomst, samt API-användare för integrationer.

En användare kan endast tillhöra en organisation

Det är viktigt att känna till att varje användarkonto i EVO (identifierat av e-postadressen) endast kan tillhöra en organisation. Om en person behöver åtkomst till mätare i flera olika organisationer måste de ha en separat användare med en unik e-postadress för varje organisation.

Steg 1: Förbered för åtkomst (Endast för begränsad åtkomst)

Om den nya användaren ska ha begränsad åtkomst till enbart ett urval av mätare måste du förbereda detta först. Om användaren ska ha full åtkomst till alla mätare i huvudorganisationen kan du hoppa direkt till Steg 2: Skapa användaren.

A) Skapa ett urval

Börja med att skapa ett urval som innehåller de exakta anläggningar som användaren ska få tillgång till. Det är viktigt att notera att urval som ska delas till andra organisationer enbart kan baseras på anläggningar.

För en mer detaljerad guide om hur du skapar urval, se vår FAQ: Skapa och hantera urval i Elvaco Evo.

B) Skapa en underorganisation

Ett urval kan inte länkas direkt till en användare; det måste först länkas till en underorganisation. För att göra detta, navigerar du till Admin > Organisationer och skapar en ny organisation där du kopplar det relevanta urvalet.

Läs den fullständiga guiden om hur du skapar en underorganisation här: Hur man skapar en ny underorganisation i EVO.

Steg 2: Skapa en vanlig användare

När du har förberett för åtkomst, eller om användaren ska ha full åtkomst, kan du skapa användarkontot. Vi rekommenderar starkt att använda inbjudningsmetoden av säkerhetsskäl.

Metod 1: Skapa användare via inbjudan (Rekommenderad)

Detta är den säkraste metoden eftersom användaren själv får skapa sitt lösenord.

1. Gå till Admin-vyn.
   
2. I menyn till vänster, klicka på Inbjudningar och sedan på Skapa inbjudan.
   
3. Fyll i formuläret med användarens Namn, E-post och välj Organisation.
   • Begränsad åtkomst: Välj den underorganisation du skapade i steg 1B. Användaren får då endast åtkomst till mätarna i det kopplade urvalet.

   • Full åtkomst: Välj huvudorganisationen. Användaren får då åtkomst till alla mätare som finns i huvudorganisationen. Detta är vanligt i organisationer som hanterar sina egna mätare.

     

4. Välj den Användarroll som passar bäst, till exempel MVP användare.
5. Välj vilket Användarspråk inbjudan ska ha.
6. Klicka på Skicka med email. Användaren får då en inbjudan med en länk för att aktivera kontot och skapa ett lösenord. Notera att namn och e-postadress automatiskt fylls i på aktiveringssidan.

Metod 2: Skapa en användare direkt

Denna metod är mindre säker eftersom du som administratör måste skapa och hantera lösenordet.

1. Gå till Admin-vyn.
   
2. Klicka på Användare och sedan på knappen Lägg till användare.
   
3. Välj Organisation (antingen en underorganisation för begränsad åtkomst eller huvudorganisationen för full åtkomst) och fyll i alla övriga detaljer, inklusive ett initialt Lösenord.
   Observera: Lösenordet måste uppfylla den nya lösenordspolicyn: minst 12 tecken, inklusive minst en gemen, en versal och ett specialtecken.
   
4. Klicka på Spara. Du måste sedan dela lösenordet på ett säkert sätt med användaren.

Skapa en API-användare

En API-användare används för att göra API-förfrågningar för att hämta data av olika slag, till exempel för att bygga integrationer eller automatiserade rapporter.

Viktigt: Använd inte funktionen "Inbjudningar"

API-användare kan inte skapas via fliken "Inbjudningar". Detta beror på att en API-användare inte är en fysisk person och därför inte kan sätta ett eget lösenord eller logga in i EVO:s webbportal. Kontot måste skapas direkt av en administratör under fliken Användare.

Gör så här för att skapa kontot och hämta din token

1. Gå till Admin-vyn.
   
    
2. Klicka på fliken Användare (inte "Inbjudningar") och sedan på knappen Lägg till användare.
   
    
3. Fyll i namnet på tjänsten/integrationen och en e-postadress.
    

4. Välj rätt roll: Under Användarroller, välj rollen MPV API user. Klicka på Spara.
   

    

5. Generera Token: Klicka på den nyskapade användaren i listan. Läs och bocka i att du accepterar de allmänna villkoren. Klicka på Spara igen.
   
    
6. Hämta och dela: Din unika API-token blir nu synlig. Kopiera den och dela den med den som ska utföra integrationen. Behandla denna token som en värdehandling.